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        农村饮水安全管理系统数据上传上报以及审核流程说明书2011

        数据上传上报以及审核流程 数据上传上报以及审核流程 以及
        1 改版后系统新特点 改版后系统新特点新功能 ................................................................................................................................... 2 后系统新特点 1.1 针对所有用户 ................................................................................................................................................... 2

        1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 2

        提示功能 .................................................................................................................................................... 2 成果数据和原始数据切换功能 ................................................................................................................ 3 下载并把系统现有数据填充到最新 EXCEL 模板功能 .......................................................................... 4 查询导出功能 ............................................................................................................................................ 4

        县级用户 ................................................................................................................................................................... 5 2.1 2.2 2.3 2.4 准备数据 ........................................................................................................................................................... 5 数据上传 ........................................................................................................................................................... 7 数据上报 ........................................................................................................................................................... 8 查看上报结果 ................................................................................................................................................... 9

        3

        市级用户 ................................................................................................................................................................. 10 3.1 3.2 3.3 审核县级数据 ................................................................................................................................................. 11 数据上报改动较大请市级用户注意.................................................................................................. 12 代替县级上报 ................................................................................................................................................. 13

        4

        省级用户 ................................................................................................................................................................. 13 4.1 4.2 4.3 数据上报 ......................................................................................................................................................... 14 审核市级数据 ................................................................................................................................................. 13 代替县级市级上报 ..................................................................................................................................... 15

        5

        常见问题 ................................................................................................................................................................. 15 5.1 5.2 为什么看不到数据上报按钮 ......................................................................................................................... 15 为什么停留在请等待页面 ............................................................................................................................. 15

        1 升级后系统新特点新功能 升级后系统新特点 统新特点
        升级后的审核功能保留了之前的审核模式以兼容之前版本的使用习惯

        1.1 针对所有用户 针对所有用户
        上报及审核流程主要有以下变化 1. 市级除了审核县级上报的数据还需要以市为单位将市级数据上报到省级(直辖市) 2. 省级(直辖市)只需要审核市级上报的数据 3. 增加了数据审核汇总页面方便省级和市级审核以?#23433;?#30475;?#20999;?#24066;未进行上报操作等

        1.1.1 提示功能
        在登陆系统后的首页面右下角会弹出提示窗口提示窗口显示 下载最新的上报审核流程以?#23433;?#30475;数据上报状 态如下图

        1 当点击 数据采集>EXCEL 模板下载模块时 页面会跳转到 EXCEL 模板下载页面如下图

        各级用户可以点击 数据上报流程说明 下载最新的数据上报审核流程说明书 2 当点击 查看数据上报状态 链接?#20445;?#20250;弹出对本级别的上报处理结果汇总页面如下图

        该图的审核状态会根据级别的不同而显示不同的状态详细说明请到下面的各级上报说明中查看 在进入 数据采集EXCEL 数据采集EXCEL 数据上传页面EXCEL 数据处理结果页面采集数据库到村 数据中的县级年度基本情况村饮水现状及规划供水工程基本情况供水工程运行情况这些模块中?#20445;?#19981;同级 别用户可看到不同的操作提示这些提示有利于用户的下一步操作例如

        1.1.2 成果数据和原始数据切换功能
        当各级用户进入到系统后页面的右上角位置会有一个下拉框如果下拉框中显示 复审通过 那么系统中的 4 张表 数据包括前 4 个展示模块和采集数据库到村数据 模块都显示的是省级复审通过的数据并且县市不能进 行上报操作如果想看到全部数据那么请将下拉框中选择 全部数据这时展示模块 和采集数据到村数据模 块 都显示 全部数据 这时 县市才可以进行上报操作 如下图

        1.1.3 下载并把系统现有数据填充到最新 EXCEL 模板功能 下载并把系统现有数据填充到最新 模板功能
        系统更新了下载功能各级用户可以进行下载操作并可以选择下载成果库复审通过数据还是 全部数据如 果下图中的数据来自成果库的复选框不勾选那么生成的就是 全部数据如果勾选下载的就是复审通过数据

        1 强烈推荐此种做法县级用户?#19978;?#36733;本县的全部数据并以下载下来的 EXCEL 文件作为本次填报的数据源 这样就省去了重新填写空白 EXCEL 模板的时间 2 市级用户可以下载管辖的所有县以及本市的汇总包含下一级别汇总的 EXCEL 表格便于市级审核和查 看数据 3 省级用户可以下载管辖的所有市县以及本市汇总本省汇总包含下一级别汇总的 EXCEL 表格便于省 级审核和查看数据

        1.1.4 查询导出功能 查询导出功能
        查询导出功能是指在 数据采集采集数据库到村数据--下面的 4 个业务表中可以根据每个字段的条件查询出想 要的数据并导出到 EXCEL 的功能如下图

        各级用户可以根据给每个字段设置条件也可以选择不同的运算符来得到不同的记录集合例如我想得到 04 年底 饮水安全人口总计在 100 到 200 之间的记录那么我就可以在 04 年底饮水安全人口栏 填入 从 100 到 200 ,然后 点击 查询那么得到的就是想要的记录并可以点 导出 按钮 将所查的结果导出到 EXCEL 当中

        2 县级用户
        如果县级用户之前已经上传过数据强烈建议去 EXCEL 数据上传下载---EXCEL 下载页面把带有全部数据的最新 EXCEL 文件下载下来再补齐 2010 年的数据然后直接上传就可以跳过 2.1 准备数据 这样就免去了再重新下 准备数据 载新 EXCEL 空白模板然后重新填写数据的麻?#24120;?#20250;节省大量的时间 如果您之前没有上传过数据那么只能先下载 EXCEL 空模板然后再按照要求重新填写数据再进行操作

        2.1 准备数据 准备数据
        1. 2.
        确认正在使用的计算机上安装有 office2003 或者 office2007并且为可用状态 在首页点击数据采集模块在左方找到 Excel 数据模块点击该页面即可进入数据模版下载页面如下图

        然后就可以进入以下界面点击 EXCEL 模版到村数据即?#19978;?#36733;到最新的 EXCEL 数据模版如下图

        系统会弹出下载提示框如下图

        点击保存您自己选择保存的位置建议放到常用目录以便于您进行下一步的填写操作

        注意如果您正在使用的计算机上装有迅雷网际快车等下载工具再点击保存后会弹出以下提示框

        这里一定要选择取消那么系统会自动弹出保存文件的对话框如果第一次没有反应请再次点击 Excel 数据 模版到村数据 重复以上操作即可

        3.

        打 开 刚 下 载 的 Excel 表 格 点 击 下 方 的 第 一 个 标 签 查 看 填 报 说 明 位 置 如 下 图

        填表说明中包含了一些填表规则以及名?#24335;}停?#38405;读填表说明可以为下一步的填写工作节省很多时间所以请

        务必认真阅读

        2.2 数据上传
        1点击 Excel 数据上传下载进入 Excel 数据上传下载页面如下图所示

        在 Excel 数据上传下载中进行 Excel 进行数据上传操作如下图所示

        点击浏览进行添加文件 然后点击上传文件即可 上传成功以后会弹出以下提示框

        2点击 Excel 数据处理结果来查看刚上传数据的结果如下图

        点击以后会弹出以下提示如图

        如果刚上传的文件出现在正确文件中那么数据上传已经成功如果出现在错误文件中那么就在错误文件页 面对应的记录最后一列点击 在正确文件列表当中 下载到本地?#25165;̣?#26681;据错误提示修改正确以后再次进行上传操作直到文件出现

        2.3 数据上报
        当 EXCEL 文件上传成功以后就要进行数据上报操作 需要上报的模块有 1县级年度基本情况2005 年 到最近一年 都需要上报 2村饮水现状及规划一次性上报 3供水工程基本情况2005 年 到最近一年 都需要上报 4供水工程运行情况2005 年 到最近一年 都需要上报 由于是四张表格的上报操作相同这里以表 1县级年度基本情况为例

        1.

        点击县级年度基本情况如下图

        系统会弹出以下提示框

        2.

        点击右上角的

        进入数据上报界面进行县级年度基本情况的上报操作

        上报界面分为左右两个部分左边主要是用来查看上报记录和数据审核结果而右边是用来进行上报操作 点显示指标合计数按钮可以查看到当年的汇总结果可以横向和纵向拖动滚动条查看汇总数据如下图

        通过下拉?#35828;?#36873;择年度并点 上报按钮即进行了上报操作同时数据上报历史记录列表会显示 指定时间的 上报记录这里以 2005 年为例上报后左边有以下记录显示

        状态为未处理表示市级还未对上报的数据进行审核

        3.

        待市级将上报的数据进行审核后如果通过审核上面的记录审核状态会变为 初审通过 如下图

        如果没有通过审核状态则会变为 初审未通过如下图

        点击?#23433;?#30475;?#26412;?#21487;以查看市级给予的审核意见如图

        那么请您根据审核意见对您已上传成功的 EXCEL 文件的相应数据进行修改 然后重新执行 2.2 数据上传操作 然后再次进行上报操作注意只上报出现错误数据的表格中指定年份的记录即可例如县级基本情况表格中 2005 年的数据出现错误 那么改正后需要重新上传 4 张 EXCEL 表格 但只需要上报县级基本情况 2005 年度的记录即可 注意 1县级年度基本情况供水工程基本情况和供水工程运行情况三张表指定的年份如果初审通过将不能再 进行指定年份的上报操作 如果确实上报后出现错误 请电话联系上级单位 让上级单位把误报的记录 取消审核 然 后再次上报 2村饮水现状及规划如果已经初审通过那么当年就不可以再次上报来年才可以再次进行上报

        2.4 查看上报结果 查看上报 上报结果
        县级用户可以在 数据采集---数据审核管理数据审核 页面中的 查看数据上报审核汇总页面 查看自己 4 张表的上 报结果如下图

        用户点击 查看数据上报审核汇总页面 变为下图

        在上图中可以对本区的 4 张表上报情况一目了然对审核状态描述如下 1 未上报表示该表该年度未进行上报 2 待处理表示该表该年度用户已经上报但上级未进行审核 3 初审通过表示该表该年度用户已经上报并且上级审核通过 4 初审未通过表示该表该年度用户已经上报但是上级审核未通过 县级用户如果发现审核状态变成了初审未通过就需要根据详细页面?#34892;?#30340;审核意见对原始的 EXCEL 文件进行修 改并重新上传上传成功后只需要上报初审未通过的数据即可

        3 市级用户
        市级用户只需要负责审核县级上报的数据并在所有县级用户都上报并通过审核后再以市级为单位把数据上报给 省级用户 如果确实是县级上报有困难?#27169;?#24066;级用户可以代替县级用户上传 EXCEL 数据并进行上报操作

        3.1 审核县级数据
        1.
        进入 数据采集数据审核管理--数据审核页面查看数据上报审核汇总页面点击数据审核如下图

        市级用户通过点击具体记录的详细链接进入到审核的详细页面详细页面包括县级的必要信息如下图

        市级用户通过详细页面来修改审核状态 填写审核意见并可以根据指标合计值查看所辖区县的指标合计数 来判断该数据是否合格如果不合格就把状态改成初审未通过并写下审核意见尽量写详细有利于县级用户 修改 然后点?#33539;?#22914;果合格就把状态改成初审通过然后点?#33539;?#30452;到管辖的所有区县审核状态都变成初审 通过后市级用户就可以进行 3.2 数据上报 的操作了

        3.2 数据上报改动较大请市级用户注意 数据上报改动较大请市级用户注意
        以前版本是市级用户不需要进行数据上报操作只要审核操作就可以了 目前版本?#20999;?#35201;市级用户在审核完所有县级上报记录后还需要进行数据上报的操作 市级用户上报数据的前提必须市级管辖的所有区县的数据都已经上报并审核通过才可以执行数据上报省级 的操作. 当所辖的所有县级单位的数据都初审通过后将数据上报给省级进行审核 1上报的具体操作请参考县级用户的2.3 数据上报操作但是与县级用户不同的是市级不需要上传和修 改数据 2市级用户上报数据后审核状态变成为初审通过经过省级用户审核后审核状态可能会变成复审通过或者 复审未通过 3 市级用户可以到首页右下角弹出的提示信息页面点查看审核状态 来查看市级的数据上报结果 如下图

        审核状态有以下四种未上报初审通过复审未通过复审通过 1 未上报 表示市级单位没有上报 2 初审通过表示市级单位已经上报但省级单位没有进行审核 3 复审未通过表示市级单位已经上报并且省级单位审核未通过 4 复审通过表示市级单位已经上报并且省级单位审核通过数据这时进入成果数据库 如果审核状态变成复审未通过首先市级用户要找到哪些县的哪些数据需要修改然后到 数据采集数据审 核管理--数据审核页面查看数据上报审核汇总页面将之前初审通过的县级数据执行取消通过操作通过点下图 中的详细链接到详细页面 取消通过 这样县级单位就可以去修改数据了如果长时间未修改可采用电话通知等 方式 修改完成以后县级进行上报操作审核上报的县级数据都通过后再重复执行上报操作如下图

        注意直辖市的县级用户与普通的县级用户稍有不同区别直辖市的县级用户上报后状态为初审通过由市级进 注意 行复审

        3.3 代替县级上报
        市级用户可以代替县级用户进行 EXCEL 表格的填写上传填写和上传操作 请参见 县级用户的操作如何 代替县级上报呢因为市级用户已经代替县级用户填写了 EXCEL 数据并成功上传到了系统那么市级用户就可以 认为是合格的数据 市级用户就可以不必以县为单位上报 可以直接以本市为单位进行上报操作 见 3.2 数据上报 如果在上报过程中没有出现数据上报按钮那么请确认是否页面右上角的下拉框选择的是全部数据 可以理解为市级用户默认为该县的数据就是合格的数据虽然在 3.1 审核县级数据 上 该县显示的是未上报

        4 省级用户
        省级用户只负责审核以市级为单位上报的数据但是如果确?#24471;?#26377;条件上报数据的市级或者县级单位那么省级也 可以代替市级或者县级进行数据的上报和上传操作

        4.1 审核市级数据
        在数据采集数据审核管理数据审核模块 点击 图 即可查看市级用户上报的汇总情况如

        审核状态有以下四种未上报初审通过复审未通过复审通过 通过点击相应记录的详细 即可进行审核 审核操作参见 3.1 审核县级数据 注意审核状态是复审通过?#27169;?#29992;户可以点击详细进入审核页面选择取消通过 可以将已经复审通 过的数据变成复审未通过

        4.2 数据上报水利部 数据上报水利部
        1第一种情况如果在数据采集数据审核管理模块下看不到 看不到数据报送水利部这个三级?#35828;?#37027;么该省就不必进 看不到 行数据上报只需审核所辖所有市的数据在数据没问题的情况下把审核结果变成复审通过即可 2第二种情况如果在数据采集数据审核管理模块下看到 看到数据报送水利部这个三级?#35828;?#37027;么该省就需要在执 看到 行上面第一种情况后再执行数据报送水利部模块中生成并上报县级数据到水利部按钮如下图

        并在上报数据处理结果页面记录的处理状态为对勾 一般会在上报水利部后的第二天有结果如下图

        4.3 代替县级市级上报 代替县级
        代替县级数据填写 EXCEL 表格上传数据 参见 2 县级用户的操作然后省略掉县级上报操作直接替市级用户 进行上报 上报同样是在 数据采集采集数据库 到村数据 --中的 4 张表中进行操作 类似于 2.3 中的县级上报 所不同的是省级用户必须选择所要代为上报的市级用户如下图

        省级用户可以根据选择的地区选择的数据时间 并点击 显示指标合计数来查看该市下辖的所有区县的汇总情况 便于核对数值使上报情况一目了然 代替市级用户上报后审核状态就变为初审通过状态那么省级用户还需要参照 4.1 审核市级数据 去对自己上 代报的市级单位进行审核

        5 常见问题
        5.1 为什么看不到数据上报按钮
        请查看页面右上角的下拉框中 是否选择的是 全部数据如果是复审通过 请改为 全部数据

        5.2 为什么停留在请等待页面或不能上传 EXCEL 文件 为什么停留在请等待页面或不能上传
        请把自己?#26790;?#30340;网址添加到信任站点中此处以 IE7.0 和 IE8.0 为例说明如何添?#26377;?#20219;站点

        1打开 IE 浏览器选择 工具 --- Internet 选项 如下图

        2弹出如下页面选择 安全 选项卡选择可信站点IE6.0 叫受信任站点 选择 站点按钮

        4 选择站点按钮后弹出如下页面

        按照上图的文?#32622;?#36848;把?#26790;?#30340;网址输入到文本框中点关闭然后点?#33539;?#23601;完成了信任站点的设置然后重新登 录系统即可

        5.3 为什么右上角下拉框选择了全部数据但没出现数据上报按钮 为什么右上角下拉框选择了全部数据
        此处以 IE7.0 和 IE8.0 为例说明如何添?#26377;?#20219;站点 1打开 IE 浏览器选择 工具 --- Internet 选项 如下图

        2弹出如下页面选择 常规 选项卡选择 设置 按钮如下图

        3点击 设置 按钮弹出如下页面选择?#30475;η梦?#32593;页时 然后点?#33539;?#28982;后重新登录系统即可



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